Платформа для проведения
онлайн-форумов

Процесс регистрации и первый вход

Мы получаем от заказчика список данных участников онлайн мероприятия в формате Excel, после чего отправляем заказчику ключи для входа (уникальный код) для каждого участника форума.
Например: email + уникальный код или телефон + уникальный код.
Опционально мы можем отправлять коды авторизации участникам.
После получения кода авторизации участник будет иметь позможность протестировать свой вход на платформе.
Пройдя регистрацию до начала форума, участник попадает в личный кабинет, что станет подтверждением его успешной аккредитации на мероприятие.

Сбор данных участника

При первом входе, после авторизации могут быть запрошены дополнительные данные (по согласованию с заказчиком). Также возможно, чтобы дополнительные данные участника были внесены заранее в его личном кабинете. Такие данные могут быть защищены от редактирования самим участником.

Уникальный доступ

Авторизоваться под одной учетной записью в единицу времени можно только с одного устройства. При входе со второго устройства появится просьба завершить сессию на первом устройстве.
Если участник остается не активен в течение определенного времени (например, 30 минут), мы можем попросить его пройти авторизацию повторно. Это стандартная политика безопасности в современном мире.
Также возможна авторизация через социальные сети: VK, Facebook, LinkedIn. Сбор данных из социальных сетей согласуется с заказчиком.

Язык интерфейса

Язык интерфейса и ввода информации на платформе может быть выбран в момент авторизации. Этот язык сохраняется в течение всего периода работы с системой. Возможность переключения языка сохраняется на всех страницах.
Исключением является чат обсуждения секций, здесь идет двуязычное общение одновременно для всех участников.

Секции форума и поиск

В данном разделе перечислены все секции форума. В зависимости от мероприятия, секции могут быть разделены по дням или иным критериям.
Организован поиск секции по названию.

Расписание

Лента мероприятий прокручивается таким образом, чтобы в поле зрения пользователя попадали прежде всего секции, которые транслируются в данный момент.
Вверху страницы отображаются прошедшие секции, с возможностью посмотреть их в записи и принять участие в обсуждении.
Внизу страницы расположится обзор предстоящих секций. Участник сможет добавить напоминание в календарь.

Просмотр трансляции. Окно плеера

Плеер — с защищенным потоком, предоставляет возможность выбрать язык трансляции. При выборе языка интерфейса, плеер также переключает язык.

Комментарии (Чат)

Предлагает функцию ответа на комментарий, что позволяет объединяться в тематические беседы. Комментарии привязаны к конкретной секции. При смене языка, список комментариев не меняется.

Материалы

Информация о секции, список спикеров, также могут быть предоставлены ссылки на загрузку презентаций докладчиков. Блок будет сформирован в соответствии с пожеланиями заказчика.

Записи

Видеозаписи секции, разделенные на доклады, добавляются по мере выступлений докладчиков, либо после завершения секции. Видеозаписи проигрываются в плеере «по клику».

Опросы (интерактивное взаимодействие)

Опрос может быть задан командой из административной панели управления. Опрос отображается в правой части страницы, смещая ниже остальную информацию. Опрос активен в течение заданного времени, затем исчезает, либо после нажатия кнопки «Голосовать».

Сообщения от администрации

Появляется по команде из административной панели управления, в правом углу, смещает вниз другой контент. Исчезает автоматически через заданный промежуток времени, либо после нажатия кнопки «Я понял».

При необходимости здесь будет запрос на участие в дискуссии по видеосвязи, если у участника имеется технические возможности (камера телефона, ноутбука или вэб-камера стационарного ПК).

Если администратор (модератор) дискуссии счел необходимым обсудить какую-либо тему с участником лично, то участник может присоединиться к дискуссии при помощи своего мобильного устройства. Его могут увидеть не только в трансляции, но и спикеры в зале офлайн. Также, имеется возможность присоединения любого видеопотока партнеров.

Список участников форума

Список участников содержит имя и фамилию, а также компанию и должность каждого пользователя.
Фильтр уменьшает список по мере набора текста. Поиск может проходить по имени, фамилии, компании или должности.
Клик по участнику открывает карточку участника.

Карточка участника форума

Содержит информацию об участнике форума и возможность отправить ему сообщение (сообщение будет доставлено на email, указанный в контактной информации).

Личные данные участника и язык интерфейса

У каждого участника мероприятия есть личный кабинет. Страница участника отражает личные данные: фотография (опционально), имя и фамилия, место работы и должность. Возможно размещение дополнительных данных по желанию заказчика.
Выбор языковых вкладок позволяет отображать информацию на заданном языке.

Связь с администрацией

Здесь же расположена кнопка для отправки сообщения администраторам форума. Администраторы помогут оперативно решить организационные вопросы, например, если участнику СМИ оперативно потребовалась уточняющая информация о сессии или видеофайл выступающего, то в ответ ему придет ссылка на документ (для просмотра или скачивания).

Личные сообщения объединены в диалоги.
При выборе диалога можно посмотреть историю переписки с конкретным человеком и ответить ему.
Непрочитанные сообщения выделены «жирным» шрифтом.
Активная переписка — подсвечивается.

Мы настроим цветовую гамму мероприятия в соответствии с требованиями вашего бренда. В «шапке сайта» зарезервировано место для логотипа мероприятия. Сейчас эта зона выделена оранжевым прямоугольником.
Шаблоны оформления и структуры нашей платформы редактируются в соответствии с вашими задачами.